KVKK Aydınlatma Metni
Kişisel verilerinizi hangi amaçla, hangi hukuki sebeple işlediğimiz ve haklarınız.
Bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun ("KVKK") 10. maddesi ve Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ uyarınca, linq.so ve dev.linq.so internet siteleri ("Site") üzerinden işlenen kişisel verilere ilişkin olarak hazırlanmıştır.
1. Veri sorumlusu
Kişisel verileriniz veri sorumlusu sıfatıyla [ŞİRKET TİCARİ UNVANI] ("LINQ" veya "Şirket") tarafından işlenmektedir.
- Adres
- [Açık adres, İlçe / İl]
- MERSİS
- [MERSİS numarası]
- E-posta
- hello@linq.so
- KEP
- [KEP adresi]
2. İşlenen kişisel veriler, amaçlar ve hukuki sebepler
| Kanal | Veri kategorisi | Amaç | Hukuki sebep |
|---|---|---|---|
| İletişim / demo talep formu | Kimlik (ad soyad), iletişim (e-posta, telefon), işletme adı, mesaj içeriği, seçilen paket ve ödeme dönemi, bizi nereden duyduğunuz bilgisi | Talebinize dönüş yapılması, teklif ve demo süreçlerinin yürütülmesi, olası sözleşme öncesi görüşmeler | KVKK m.5/2-c (sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması), m.5/2-f (meşru menfaat) |
| AI müşteri asistanı | İletişim (e-posta), sohbet mesajlarının içeriği, mesaj tarihleri | Sorularınızın yanıtlanması, destek kayıtlarının tutulması, hizmet kalitesinin iyileştirilmesi | KVKK m.5/2-c, m.5/2-f; yurt dışına aktarım bakımından bkz. Yurt Dışına Aktarım |
| Site kullanımı | İşlem güvenliği (IP adresinin geri döndürülemez özeti/hash'i, oturum tanımlayıcısı, istek zamanı), sunucu erişim kayıtları | Bilgi güvenliğinin sağlanması, kötüye kullanım ve spam önleme, form ve sohbet için istek sınırlaması | KVKK m.5/2-ç (hukuki yükümlülük), m.5/2-f (meşru menfaat) |
Site üzerinden özel nitelikli kişisel veri (sağlık, inanç, biyometrik veri vb.) talep etmiyoruz. Lütfen form ve sohbet alanlarına bu tür bilgileri yazmayın.
3. Toplama yöntemi
Kişisel verileriniz; Site'deki formlar, AI asistanı sohbet penceresi ve çerezler/tarayıcı depolama teknolojileri aracılığıyla, kısmen veya tamamen otomatik yollarla elektronik ortamda toplanmaktadır.
4. Aktarılan taraflar
- Barındırma hizmeti sağlayıcısı: [Barındırma sağlayıcısı adı ve sunucu ülkesi] — Site'nin ve verilerin saklandığı sunucu hizmeti için.
- Yapay zekâ hizmet sağlayıcıları: Google (Gemini), OpenAI, Anthropic (Claude) ve DeepSeek — yalnızca sohbet mesajlarının içeriği, yanıt üretilmesi amacıyla. E-posta adresiniz bu sağlayıcılara iletilmez.
- Yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile yargı mercileri: hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve talep hâlinde.
- Hukuk ve mali danışmanlar: bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için gerekli olduğu ölçüde.
Aktarımlar KVKK'nın 8. ve 9. maddelerine uygun olarak yapılır.
5. Saklama süreleri
- İletişim formu kayıtları: talebin sonuçlanmasından itibaren 2 yıl; sözleşme kurulursa ilgili ticari mevzuattaki süreler (ör. 6102 sayılı TTK m.82 uyarınca 10 yıl).
- AI asistanı sohbet kayıtları: son mesajdan itibaren 1 yıl.
- İstek sınırlaması kayıtları: en fazla 24 saat.
- Oturum çerezi: tarayıcı oturumu sona erdiğinde.
Süresi dolan veriler silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.
6. Haklarınız (KVKK m.11)
Şirketimize başvurarak:
- kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
- KVKK m.7 çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucu aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.
7. Başvuru yöntemi
Taleplerinizi Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ uyarınca aşağıdaki yollardan biriyle iletebilirsiniz:
- Islak imzalı dilekçe ile şahsen veya noter aracılığıyla: [Açık adres, İlçe / İl]
- Kayıtlı elektronik posta (KEP) ile: [KEP adresi]
- Güvenli elektronik imza veya mobil imza ile ya da daha önce Şirketimize bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı e-posta adresinizden: hello@linq.so
Başvurunuzda ad soyad, T.C. kimlik numarası (yabancılar için uyruk ve pasaport/kimlik numarası), tebligata esas adres, varsa e-posta ve telefon numarası ile talep konunuzun yer alması gerekir. Başvurular, niteliğine göre en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu'nca belirlenen tarifedeki ücret alınabilir. Başvurunuzun reddedilmesi, cevabın yetersiz bulunması veya süresinde cevap verilmemesi hâlinde KVKK m.14 uyarınca Kişisel Verileri Koruma Kurulu'na şikâyette bulunabilirsiniz.